最近幾年"引領變革"是許多企業同仁的職能項目之一,引領變革(leading change)和創新一樣,都是我也知道要創新,但就是做不好的一件事情,所以大家都希望可以學習一些實務用得到的工具方法。
遇到變革,接受變革,保持開放態度
你問每一個人,沒有人喜歡變革,簡單地說,就是沒有人喜歡改變,因為改變會帶來不安定感,而且大部分的人都是習慣動物,一旦思維或工作方式習慣了,大家都會認為過去怎麼做,現在就怎麼做,過去這樣做就會成功,所以未來我們也應該這要做,殊不知現在的環境跟過去的環境已經不同了,因此鼓勵大家遇到變革時,要接受變革,並且保持開放態度,因為你不改變,別人就來改變你。
將公司變革目標轉化為部門或自己責任,並以積極態度降低同仁對改變的排斥
在變革中,主管應該以積極的態度降低同仁對改變的排斥,因此彼此溝通是非常重要地,而且一定要溝通、溝通、再溝通。
並鼓勵同仁重新探究既有的工作流程,以實際行動支持好的想法,對有效提案的員工給予有形與無形的獎勵。
能主動澄清同仁疑慮,降低改變的複雜性
在變革過程中,能主動澄清同仁疑慮,也要做到讓資訊完全清楚透明,避免產生負面狀況的影響,並以關懷的態度引導同仁適應改變,就算無法解決同仁的問題,至少也要做到彼此問心無愧。
運用不同或創新的方式來幫助組織成員面對與適應組織變化,有效降低同仁對於變革的不適應程度或縮短不適應時間
有些公司會聘請短期的顧問,由顧問的角色來扮演溝通的橋樑,也有些公司因為變革的需要,會舉辦各式各樣的變革共識營或是舉辦演講,這些方式無疑地就是希望協助組織成員,降低對於變革的不適應程度。
彭建文 老師/撰文
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